Dịch vụ Gmail: Gửi Tập Tin Đính Kèm

Hiện nay,Gmail cùng với Hotmail, Yahoo, AOL và Outlook là một trong năm dịch vụ email có nhiều người dùng nhất. Theo giữ liệu của Comscore vào năm 2012 thì Hotmail đứng đầu với số lượng người dùng là 325 triệu, theo sau là Yahoo với 298 triệu và Gmail là 289 triệu. Tuy nhiên, có một số nguồn giữ liệu khác cho rằng, vào năm 2012, Gmail đã đạt hơn con số người dùng là 500 triệu. Sao Mai AccessTech sẽ lần lượt gửi đến bạn đọc loạt bài viết về những điểm cần chú ý khi sử dụng dịch vụ Gmail.

Những điểm lưu ý khi gửi email với tập tin đính kèm:

1. Dung lượng tối đa cho phần tập tin đính kèm là 25Mib. Nếu tập tin đính kèm có dung lượng lớn hơn, Gmail sẽ yêu cầu bạn xác nhận và tự động chuyển thành liên kết Google Drive, và sau đó chèn vào nội dung thư của bạn. Như vậy, người nhận vẫn có thể kích hoạt liên kết để download, cho dù sau này bạn có xóa tập tin đó khỏi Google drive của mình.

2. Hầu hết mọi trình duyệt phổ biến hiện nay trên nền Windows, Android, iOS đều làm việc tốt với giao diện web của Gmail. Tuy nhiên, như bạn biết, Google luôn luôn khuyến khích người dùng sử dụng những sản phẩm của họ để tương tác với các dịch vụ Google, ví dụ như dùng trình duyệt Google Chrome để duyệt web và Gmail app để nhận/gửi/quản lý email… Trình duyệt Microsoft Edge hiện được đánh giá khá cao về độ an toàn và tính bảo mật. Tuy nhiên, các trình đọc màn hình như NVDA và Jaws vẫn thật sự chưa làm việc tốt với nó.

3. Có một số trường hợp do nhà cung cấp internet hoặc quản trị mạng công ty của bạn không cho phép truy cập địa chỉ "mail-attachment.googleusercontent.com,", nên bạn sẽ không thấy hoặc có thể đính kèm tập tin. Địa chỉ ở trên được Google dùng để lưu trữ các tập tin đính kèm. Tuy nhiên, các thiết lập này thường được cài đặt trong những môi trường làm việc yêu cầu độ an toàn và bảo mật cao; nhằm hạn chế những rủi ro như nhiễm virus, hack hệ thống.

4. Phòng trường hợp virus, Gmail sẽ không cho phép người dùng đính kèm các tập tin thực thi như các tập tin có phần mở rộng là .exe. Những tập tin nén như .zip, .gz, .tgz và .bz2, nếu có chứa tập tin thực thi cũng sẽ không được cho phép. Ngoài ra, các loại tập tin sau cũng bị hạn chế bao gồm tập tin tài liệu chứa mã độc, tập tin nén chứa tập tin nội dung yêu cầu mật khẩu, tập tin nén yêu cầu mật khẩu có chứa tập tin nén khác.

Dưới đây là danh sách các kiểu tập tin không cho phép gửi đính kèm qua email:

.ADE, .ADP, .BAT, .CHM, .CMD, .COM, .CPL, .EXE, .HTA, .INS, .ISP, .JAR, .JS (NEW), .JSE, .LIB, .LNK, .MDE, .MSC, .MSI, .MSP, .MST, .NSH .PIF, .SCR, .SCT,

.SHB, .SYS, .VB, .VBE, .VBS, .VXD, .WSC, .WSF, .WSH

Nếu bạn thấy những tập tin này an toàn, Google khuyến khích bạn upload lên Google drive và gửi dạng đính kèm từ Google drive.

5. Bạn có biết là những liên kết hay hình ảnh chèn trong phần nội dung email vẫn có thể gây lan truyền virus khi kích hoạt nó không? Google cũng có thể chặn các thư nếu nghi ngờ có chứa những mã độc hại trong phần nội dung, chứ không chỉ riêng việc kiểm tra tập tin đính kèm.

Bạn có những lưu ý nào thêm cho phần liên quan đến gửi tập tin đính kèm qua email Gmail, hãy chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận phía dưới.