Sử Dụng Lệnh Indent Trong Word Và Jaws
Sử dụng tính năng Indent - thụt lề của Microsoft Office Word với trình đọc màn hình.
Tác giả: Trần GBá Thiện
Đọc trong 5 phút
Gần đây, tôi được biết nhiều bạn lúng túng trong việc định dạng các văn bản liên lạc với người sáng. Đặc biệt là các loại hồ sơ như hồ sơ xin việc, ta sẽ định dạng thế nào cho hiệu quả.
Vấn Đề
Một trong các khó khăn mà một vài bạn khiếm thị nêu ra là làm sao canh lề cho thẳng đều từ trên xuống. Có bạn còn nhìn được chút chút đã phải dán mắt sát vào màn hình để canh… Tôi nghĩ điều ấy rất là không cần thiết và tệ hơn là có hại.
Chúng ta hãy cùng tìm hiểu về lệnh Indent trong Word với sự hỗ trợ của Jaws. Xin lỗi là tôi không rành về NVDA nên nếu bạn nào quen với cả hai trình đọc Jaws và NVDA thì bổ sung các kiến thức liên hệ giúp…
Giải Pháp
Trước tiên, ta hãy khẳng định rằng người mù hoàn toàn có thể định dạng văn bản đủ tươm tất gọn gàng, sạch sẽ như mọi người. Định dạng văn bản là trình bày văn bản với các kiểu mẫu như cỡ chữ in đậm, in nghiêng, phóng to, thu nhỏ và các kiểu lề như canh trái, phải và canh giữa…
Vì có khá nhiều thao tác khi định dạng văn bản, trong bài này, tôi chỉ xin tập trung vào canh lề (indent) trên Word. Các thao tác khác, nếu ai cần cứ lên tiếng trong phần comment của bài này.
Indent Là Gì?
Trong tiếng Anh, indent là sắp chữ cho thụt vào so với lề văn bản.
Người ta cần làm cho văn bản được chia thành nhiều khối chữ khác nhau về mặt hình học. Điều ấy giúp người đọc sáng dễ nhận ra bố cục của văn bản hoặc dễ nhận ra các điểm nhấn hoặc các ghi chú đặc biệt trên văn bản.
Trên văn bản chữ nổi, đôi khi, ta cũng cần xuống dòng thụt vào vài ô hoặc sau tiêu đề lớn như tựa bài, tên tiểu mục thì bỏ 1 dòng trắng hoặc cho tên tiểu mục lùi ra khoải lề trái… Những kiểu định dạng ấy nhằm giúp người đọc nhận ra các thay đổi về nội dung của văn bản. Hay nói cách khác, đấy là cách thay đổi của bố cục văn bản.
Khi Nào Cần Dùng Indent
Khi bạn cần lưu ý với độc giả một điều gì đó. Cụ thể là nếu văn bản xuất hiện một bài thơ hay đoạn nhạc, câu ca dao hay một câu trích dẫn quan trọng, ta muốn lưu ý với độc giả về đoạn văn ấy thì nên cho cả đoạn văn hay cả bài thơ ấy thụt vào một khoảng.
Nếu bạn dùng phím Tab trên Word, thì nó chỉ giúp bạn làm cho dòng đầu tiên của đoạn văn thụt vào một khoảng. Nhưng lưu ý trên Word, Tab là một ký tự. Nghĩa là khi bạn di chuyển con trỏ đến nơi có dấu Tab thì trình đọc sẽ đọc tab. Nếu muốn xóa thì dùng các phím xóa để xóa ký tự Tab.
Khi dùng indent, ta có thể cho dòng đầu tiên của đoạn văn thụt vào một khoảng, thường là bằng nửa khoảng cách của một tab. Indent cũng có thể đưa cả một hay nhiều đoạn văn lùi vào. Lưu ý indent là 1 định dạng nên khi di chuyển con trỏ đến ký tự bị thụt vào, ta không nghe trình đọc thông báo gì cả.
Bạn có thể dùng lệnh Insert+F để nghe Jaws thông báo cỡ chữ và vị trí văn bản. Nếu Jaws đọc left hay right hay center thì nơi ấy chưa dùng lệnh indent.
A Đoạn văn này đã dùng indent. Bạn chỉ nhận ra nếu đọc trên word. Hãy tải tài liệu trong liên kết ở cuối bài viết và đọc lại đoạn văn này.
Di chuyển con trỏ đến đầu đoạn văn A và dùng phím tắt Insert+F hoặc Insert+F kép, tức là giữ Insert rồi gõ F hai lần nhanh. Hộp thoại font chữ của JAWS sẽ hiện ra. Hãy di chuyển đến gần cuối sẽ thấy thông báo
Paragraph formatting: left indent of 1.27 Centimeters
Nhấn Escape để đóng thông báo.
Thực Hành Với Indent
Hãy copy các câu thơ dưới đây trong bài Mắt Người Sơn Tây (Quang Dũng) và dáng vào file Word nào đó hoặc tải tập tin trong liên kết ở cuối bài về máy của bạn:
Bao giờ trở lại đồng Bương Cấn
Về núi Sài Sơn ngó lúa vàng
Sông Đáy chậm nguồn qua Phủ Quốc
Sáo diều khuya khoắt thổi đêm trăng
Bao giờ tôi gặp em lần nữa
Chắc đã thanh bình rộn tiếng ca
Đã hết sắc mùa chinh chiến cũ
Em có bao giờ em nhớ ta?
Hãy lập vùng chọn cho toàn bộ đoạn thơ này. Sau đó, nhấn Control+M một lần. Bài thơ sẽ thụt vào cách lề trái 1,2 cm.
Nếu bạn muốn bài thơ trên vào sâu nữa thì lập lại lệnh Increase Indent bằng phím tắt Control+M
Ngược lại, nếu muốn lùi ra thì Control+Shift+M là lệnh Decrease Indent.
Bạn nên Google thêm các thông tin về lệnh indent để biết cách tùy chỉnh cho khoảng cách của indent hoặc các tùy chỉnh khác.
Chúc các bạn thành công
Monday, August 19, 2024
Share via:
EmailFacebookTwitterGoogleLinkedin
