Nếu thường dùng Microsoft Word để soạn thảo văn bản thì chắc bạn đã quá quen thuộc với chức năng tìm kiếm từ trong văn bản (dùng tổ hợp phím Ctrl + F), chức năng tìm kiếm và thay thế từ hoặc câu (dùng tổ hợp phím Ctrl + H).
Nhưng có một chức năng cần thiết nhưng ít người biết đến đó là chức năng tìm và thay thế qua lại các loại định dạng trong văn bản như: canh lề, kiểu chữ… Ví dụ, bạn có một văn bản dài, dùng nhiều loại định dạng và muốn thêm định dạng in đậm tất cả những từ, cụm từ đã được in nghiêng trong văn bản hoặc bạn muốn thay thế hàng loạt H2O, X5Y6 bằng H2O, X5Y6… thì thủ thuật này rất tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho bạn.
Cách sử dụng chức năng này như sau:
Bạn mở tập tin văn bản Word muốn thực hiện tìm và thay thế định dạng. Bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để gọi hộp thoại tìm kiếm và thay thế.
Trong hộp thoại Find and Replace hiện ra:
- Ở mục Find what edit combo là nơi bạn nhập từ cần tìm. Bạn không nhập nội dung vào ô này. Rồi bạn nhắp các tổ hợp phím tắt để tìm các từ hoặc đoạn văn bản có định dạng muốn thay thế bằng định dạng khác, chẳng hạn bạn nhấn Ctrl + E để tìm các đoạn văn bản được canh giữa, Ctrl + R để tìm các đoạn văn bản được canh lề phải, Ctrl + L để tìm các đoạn văn bản được canh lề trái, Ctrl + J để tìm các đoạn văn bản được canh đều 2 bên, Ctrl + B để tìm tất cả những từ in đậm, Ctrl + I để tìm tất cả từ in nghiêng, Ctrl + U để tìm tất cả từ được gạch dưới, Ctrl + Shift + "=" để tìm tất cả từ dạng mũ (Ax), Ctrl + "=" để tìm tất cả từ dạng công thức hóa học (AxB).
Khi thực hiện nhấn một trong các tổ hợp phím trên, bạn sẽ nghe chương trình đọc định dạng bạn vừa nhấn là on. Bạn nhấp Find Next để thấy các đoạn văn bản có định dạng muốn tìm.
- Tiếp theo tại mục Replace with edit combo bạn nhấn các tổ hợp phím tắt ở trên tùy theo định dạng muốn thay thế. Lúc này chương trình sẽ không đọc do đó bạn sẽ rut jaws to pc rồi nhấn ctrl + end về cuối và nhấn mũi tên lên đến dòng format font đầu tiên để nghe định dạng mình vừa chọn (nếu nghe có chữ not có nghĩa là định dạng này sẽ không thay thế định dạng cần tìm ở trên).
- Khi đã chọn xong định dạng cần tìm và định dạng sẽ thay thế, bạn nhấn nút Replace thay từ, cụm từ tìm thấy đầu tiên trong văn bản theo định dạng bạn mong muốn. Hoặc nhấn nút Replace All để thay thế tất cả từ, cụm từ, đoạn văn bản theo định dạng bạn mong muốn.
Nếu không muốn thay nữa bạn hãy nhấn nút cancel hoặc nhấn escape để thoát khỏi hộp thoại.
Share via:
EmailFacebookTwitterGoogleLinkedin