Với người khiếm thị, khi soạn thảo một văn bản chỉ với chương trình phát âm, những lỗi như thiếu / thừa các dấu câu, thừa các kí tự trắng hay các lỗi về định dạng là không thể tránh khỏi. Những lỗi này có thể sẽ gây phiền toái cho bạn khi soạn thảo những văn bản mà tính nghiêm túc và chính xác phải được đặt lên hàng đầu như các văn bản hành chính, bài thuyết trình... Bài viết này không nhằm giúp các bạn tránh những lỗi nói trên mà sẽ giúp các bạn sử dụng một công cụ của Jaws để bạn có thể tìm những lỗi nói trên và sửa chúng, giúp cho văn bản trở nên đúng và đẹp hơn.
Text Analyzer (phân tích văn bản) - một tính năng mới xuất hiện từ Jaws 12.0 có tác dụng thông báo cho người dùng những lỗi thường gặp do không thể nhìn bao quát văn bản như thiếu dấu câu, thừa khoảng trắng, đầu câu không viết hoa... bằng nhiều phương thức khác nhau. Tính năng này hoạt động tốt với hầu hết các trình soạn thảo văn bản phổ biến hiện nay như Microsoft Word, Wordpad, Notepad… Với công cụ này, việc chỉnh sửa văn bản sẽ trở nên dễ dàng, tiết kiệm thời gian hơn.
1.Các kiểu thông báo của Text analyzer
Hiện nay, Text Analyzer có 4 kiểu thông báo:
- Indicate with sound: chơi một âm thanh khi con trỏ di chuyển đến dòng có lỗi trong văn bản.
- Speak count - đếm số lỗi trên một dòng khi con trỏ di chuyển tới nó.
- Describe inconsistencies - mô tả kiểu lỗi như lỗi font, thừa / thiếu dấu câu... và lỗi nằm ở đâu trên dòng.
- Off - tắt chế độ phân tích văn bản.
2. Bật / tắt chế độ Text Analyzer
2.1. Bật / tắt tạm thời
- Tại cửa sổ soạn thảo văn bản bất kì, (MS Word, Notepad...), Bấm Insert+v mở hộp thoại Adjust Jaws Options (Jaws 12.0) hay Quick Settings (Jaws 13.0 trở về sau).
- bấm chữ t tìm Text Analyzer rồi khoảng trắng để chọn kiểu thông báo mà bạn thích (xem mục 1.).
- Bấm enter để lưu thay đổi.
2.2. Sử dụng phím nóng
Với Jaws 12.0, dùng phím Insert+space bar, sau đó bấm tiếp chữ t để tạm thời bật hoặc tắt tính năng này. Với Jaws 13.0 trở về sau, phím nóng để bật / tắt Text Analyzer là Insert+spacebar rồi bấm chữ a.
Lưu ý: tính năng này sẽ tự tắt khi bạn di chuyển tiêu điểm (focus) sang một cửa sổ khác.
Có thể bấm Windows+Alt+I để di chuyển đến các dòng có lỗi, ngay khi chế độ Text analyzer không được bật.
2.3. cấu hình vĩnh viễn trong Settings Center
- Đứng ở cửa sổ ứng dụng mà bạn muốn sử dụng Text Analyzer rồi dùng các cách thông thường như Insert+ 6 để mở setting Center. Khi cửa sổ này mở ra, bạn có thể bấm Ctrl+shift+d để mở tập tin Default.jcf (cấu hình cho tất cả ứng dụng).
- Bây giờ, bạn có thể gõ cụm từ text analyzer trong ô tìm kiếm (search box) hoặc bấm tab một lần đến tree view (danh sách các tùy chọn) rồi bấm chữ t để ~tìm
- Bấm mũi tên phải mở nhóm tùy chọn về text analyzer ra. Mũi tên xuống một lần để đến với tùy chọn kiểu thông báo (mặc định, Jaws đọc: Text analyzer turned `off). Bấm khoảng trắng chọn kiểu thông báo mà bạn thích (xem mục 1). Sau đó bấm Tab đến OK và bấm khoảng trắng để lưu và thoát hộp thoại.
Bây giờ hãy tìm một văn bản mà bạn cho là có lỗi để thử nghiệm tính năng này.
Nếu đọc được văn bản tiếng Anh, bạn có thể thực hành tính năng text analyzer từ bài tập có sẵn của Freedom Scientific. Mở tập tin theo đường dẫn: C:\Program Files\Freedom Scientific\Training\JAWS\enu\TextAnalyzer\TextAnalyzerPracticeDocument.rtf
Nếu chọn chế độ Describe inconsistencies, Jaws sẽ thông báo rất chi tiết những lỗi trên văn bản. Ví dụ: font thay đổi ở cột nào, bạn quên viết hoa chữ cái đầu câu...
Một điểm cần lưu ý nữa là số cột hay còn gọi là vị trí của từ bị lỗi sẽ tùy thuộc vào độ phân giải của màn hình. riêng tôi thì có cảm giác khi Jaws thông báo lỗi ở vị trí 30 chẳng hạn, bạn sẽ đếm từ kí tự đầu tiên của dòng qua phải 30 kí tự. Điều này đúng trên máy của tôi. Với các bạn thì độ phân giải màn hình không thể giống máy tôi nên điều đó có thể không đúng. Hãy thử và chia sẻ cho mọi người biết kinh nghiệm nhé.
Text Analyzer còn một vài điểm thú vị nữa nhưng tôi sẽ để các bạn tự mày mò. Hi vọng với sự chia sẻ về nền tảng của tính năng này, các bạn sẽ có cơ sở tìm hiểu những phần còn lại để có thể sử dụng nó hiệu quả hơn cho nhu cầu của mình.
Đặng Mạnh Cường
Share via:
EmailFacebookTwitterGoogleLinkedin