Portable Document Format (PDF) là một trong những định dạng tập tin được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Và ngày nay hầu như có khá nhiều phần mềm giúp hỗ trợ đọc định dạng tập tin này, ngay cả đối với trình duyệt web phổ biến hiện nay như Google Chrome, Firefox cũng hỗ trợ nó.
Microsoft cũng bắt đầu hỗ trợ người dùng thao tác trên tập tin PDF ngay trên trình soạn thảo Word của Office 2013. Bên cạnh việc tạo, Word 2013 cũng hỗ trợ người dùng thiết lập mật khẩu bảo vệ cho tập tin PDF. Các bạn có thể tham khảo cách làm sau đây để thiết lập mật khẩu cho tập tin PDF trong Word 2013.
Mở Word 2013 lên và tiến hành soạn thảo 1 tập tin PDF bất kỳ nào đó.
Sau khi soạn thảo xong, bạn nhấn Alt + F File chọn Save as (hoặc nhấn F12)
Ở mục file name nhập tên cho tập tin.
Tiếp theo bạn hãy chọn vị trí mà mình muốn lưu lại tập tin.
Ở mục Save as type bạn chọn định dạng lưu lại là "PDF" nhé.
Tiếp đó bạn tab đến Options button rồi nhấn enter/spacebar để kích hoạt vào.
Hộp thoại Options sẽ xuất hiện, bạn nhấn tab đến mục Encrypt the document with a password và dùng spacebar để check mục này. Sau đó nhấn OK.
Hộp thoại thiết lập mật khẩu sẽ xuất hiện. Bạn hãy nhập mật khẩu cần thiết lập cho tập tin PDF vào 2 mục Password edit và Reenter password edit rồi nhấn enter để lưu lại.
Lúc này bạn sẽ trở lại hộp thoại Save as, và bạn hãy nhấn "Save" để lưu lại tập tin (Alt + S).
Thế là xong, bây giờ thử mở tập tin vừa lưu để xem kết quả.
Phạm Thị Kim Thoa
Share via:
EmailFacebookTwitterGoogleLinkedin