Giao diện Ribbon mới của Office 2007 đã bỏ đi những menu lệnh quen thuộc như: File, Edit, View và các thanh công cụ truyền thống của những dòng Office trước. Thay vào đó là các nhóm tùy chọn, tập hợp các lệnh và tùy chọn hoàn toàn mới, gây sự bỡ ngỡ cho nhiều người lần đầu tiên tiếp xúc với Office 2007. Không ít người dùng Office chuyên nghiệp đang đưa ra những lời phàn nàn về khả năng tùy biến ứng dụng Office 2007 từ sau khi giao diện mới được phát hành. Nắm bắt cơ hội đó, một số hãng phần mềm đã tung ra những sản phẩm để thay thế hoặc nâng cao giao diện Ribbon ở một số ứng dụng của Office 2007. Tiêu biểu nhất là 3 phần mềm:
1. Classic Menu: Chương trình này cho phép tạo thêm một tab với đầy đủ các menu được tổ chức rất giống với các ứng dụng của Office 2003.
2. Tool bar Toggle: Có thể tùy biến giống như các menu và thanh toolbar của Office 2003.
3. RibbonCustumizer: Chương trình này không đưa giao diện Ribbon trở lại hình dáng của Office 2003 mà được thiết kế để tùy biến giao diện Ribbon của Office 2007 theo ý riêng của bạn.
Các sản phẩm trên được thiết kế nhằm giảm bớt khoảng cách giữa Office 2007 và các dòng Office cũ. Nếu bạn còn lo ngại khi nâng cấp lên Office 2007 vì còn nhiều lạ lẫm thì việc sử dụng các sản phẩm này sẽ là điều kiện để bạn vừa có thời gian làm quen với Office 2007 vừa thực hiện được công việc hằng ngày của mình bằng giao diện Office 2003 quen thuộc.
Trở lại với Classic Menu, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách thiết lập, sử dụng cùng các tính năng, tác dụng của chương trình này.
Classic Menu là sản phẩm của Hãng Addintools. Hỗ trợ: Excel, PowerPoint, Access, Outlook và Word với tất cả ngôn ngữ có trong Microsoft Office 2007. Yêu cầu hệ điều hành: Windows XP/2003/Vista.
Giá trọn bộ: 29,95 Dollar; bản riêng lẻ cho từng ứng dụng là 15,99 Dollar; các bạn có thể download bản dùng thử trên trang chủ của addintools tại địa chỉ: http://www.addintools.com
Sau khi tải về các bạn tiến hành cài đặt bình thường như các chương trình khác rồi thiết lập như sau:
Tại giao diện chính của chương trình, bạn nhấn Ctrl +Tab lần lượt chuyển tới 5 tab sau: Access tab, Excel tab, Outlook tab, PowrePoint tab, Word tab. Ở mục đầu tiên của các tab là Show Classsic Menus and Toolbars in; bạn check vào mục này để hiển thị tab menu của ứng dụng trên Rebbon. Lần lượt nhấn tab và check các mục phía sau, (mặc định chương trình đã đánh dấu hết các mục). Nhấn tab đến phần List box và chỉ cần chọn vị trí cho tab mới ở bên trái hoặc bên phải của các tab có sẵn rồi nhấn nút OK. Nếu bạn muốn ẩn đi giao diện của Ribbon cho khỏi vướng thì kích hoạt mục (CheckAll button), nếu muốn hiển thị trở lại thì nhấn vào mục (Uncheck All button).
Sau đó Word, Excel, PowerPoint, Access và Outlook sẽ được đặt vào một tab mới (gọi là Menu) bao gồm một tập hợp thực đơn giống như ở Office 2003.
Trên tab menus này sẽ hiển thị tất cả các menu lệnh như File, Edit, View... Trong mỗi menu chính sẽ có một menu con chứa các menu nhỏ hơn và các lệnh. Ngoài ra, một số lệnh mới trong Office 2007 cũng được đặt một cách logic trên các thanh thực đơn của Classic Menu và thường ở cuối danh sách sổ dọc.
Để mở tab menu bạn có nhiều cách nhưng cách đơn giản nhất là nhấn Alt +Q, sau đó nhấn các chữ cái gạch chân như trong Office 2003 để chọn và mở các menu gồm: F: Menu File; E: Menu Edit; V: Menu View; I: Menu Insert; O: Menu Format; T: Menu Tools; A: Menu Table; W: Menu Windows; H: menu Help Tuy Classic Menu đã tạo được một tab mới, đưa lại giao diện quen thuộc, nhưng không phải tất cả các tùy chọn đều giống hoàn toàn như ở Office 2003. Vẫn còn một số điểm khác nhau nho nhỏ:
Nếu như trong Menu View của word 2003 có lệnh (Header and Footer) thì trong Classic Menu cho Word 2007 lại có (Header and Footer Submenu) chứa 1 tập hợp các lệnh. Một điểm khác không có ở Word 2003 là trong menu File có (Page Setup Submenu) chứa nhiều tùy chọn, gồm một lệnh để mở hộp thoại Page Setup và nhiều menu con của các lệnh setup.
Trong Classic menu các phím tắt cũng hơi khác so với Office 2003 Và thường sử dụng nhiều tổ hợp phím hơn. Ví dụ: Tổ hợp phím Alt+F để mở menu File, nhưng trong Office 2007 tổ hợp phím này để mở nút Microsoft Office Button nên không thể mở menu File được; hoặc khi tạo bảng trong Word 2003 chỉ cần 3 bước: Nhấn Alt+A để mở menu Table, sau đó nhấn I để chọn Insert Submenu và nhấn T để chọn Table thì một bảng mới sẽ xuất hiện. Nhưng trong Classic Menu ở Word 2007 thì phải 5 bước với các phím sau: Nhấn Alt + Q để mở tab Menus rồi nhấn A để chọn menu Table, sau đó nhấn phím mũi tên chọn Table submenu rồi Enter hoặc mũi tên phải, tiếp theo là nhấn I để chọn lệnh Insert và Enter.
Trên đây chỉ là một vài hiểu biết rất ít ỏi về sự tùy biến đa dạng và những tính năng nổi bật của chương trình này. Dù còn có một số điểm khác nhau nho nhỏ, đòi hỏi người dùng phải làm quen để thao tác tốt nhưng Classic Menu vẫn là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất giúp bạn trở về cấu trúc menu cũ với các lệnh quen thuộc. Classi Menu có khả năng hỗ trợ cho phần lớn các ứng dụng của Office 2003 và gộp các lệnh của Office 2007 trên menu của mình, điều mà các phần mềm hiện nay chưa có được.
Share via:
EmailFacebookTwitterGoogleLinkedin