Google Drive là một dịch vụ của Google, giúp các bạn lưu trữ trực tuyến trên nền đám mây và bạn có thể chia sẻ tập tin, thư mục của mình với mọi người. Các bạn có thể nhanh chóng tải dữ liệu quan trọng từ máy tính để lưu trữ lên Google Drive hoặc tạo các thư mục, tài liệu, bảng tính… trên Google Drive. Và các bạn cũng có thể truy cập dữ liệu trên bất kỳ thiết bị nào, các bạn sẽ có không gian lưu trữ miễn phí lên đến 15GB khi các bạn sử dụng Google Drive.
Trong bài viết dưới đây tôi và các bạn sẽ cùng tìm hiểu cách sử dụng Google Drive trên máy tính.
* Yêu cầu để sử dụng Google drive:
- Máy tính có kết nối Internet.
- Bạn phải có tài khoản Gmail.
1. Đăng nhập vào Google Drive.
- Truy cập trang Google Drive http://drive.google.com
- Jaws thông báo: Enter Your Email, bạn nhập địa chỉ Gmail vào rồi Enter. Nhập mật khẩu vào ô Password Edit rồi Enter để đăng nhập.
Hoặc các bạn có thể đăng nhập vào Gmail, sau đó mở danh sách liên kết (Insert + F7) và tìm đến mục Drive rồi Enter vào. Hãy bấm Insert+Z để tắt con trỏ ảo Virtual PCCursor của Jaws trước khi thức hiện các thao tác tiếp theo.
2. Tạo thư mục trên Google drive
- Nhấn Ctrl + Home về đầu trang Web, nhấn Tab đến mục My Drive (Ổ đĩa của tôi), nhấn Applications, mũi tên lên/ xuống chọn New Folder rồi Enter.
- Nhập tên thư mục muốn tạo rồi Enter.
* Kiểm tra thư mục vừa tạo:
- Bạn về đầu trang Web và nhấn Tab tìm đến My Drive, dùng mũi tên phải để mở (nếu nghe Jaws đọc Close). Dùng mũi tên lên xuống bạn sẽ thấy được thư mục vừa tạo.
3. Tải tập tin (file) hay thư mục (folder) từ máy tính lên drive.
- Thực hiện các thao tác ở trên để tìm đến thư mục mà bạn muốn tải tập tin lên.
- Ở đây tôi tìm đến thư mục học tập. Tiếp đó nhấn Enter để mở thư mục ra.
- Tiếp đó tìm đến mục My Drive, nhấn Applications, dùng mũi tên tìm đến các mục:
+ Upload File (tải lên tệp): nếu muốn tải tập tin từ máy tính lên Drive
+ Upload Folder (tải lên thư mục): nếu muốn tải thư mục từ máy tính lên Drive.
- Nhấn Enter rồi tìm đến tập tin/ thư mục muốn tải lên rồi Enter. Sau khi tải xong bạn nhấn Tab đến Close (đóng) và kích hoạt để đóng hộp thoại tải lên.
* Kiểm tra tập tin tải lên: Dùng các thao tác ở trên tìm đến thư mục mà bạn vừa tải File lên (học tập), Enter mở ra, dùng mũi tên lên xuống bạn sẽ thấy những tập tin/ thư mục vừa tải lên.
4. Chia sẻ tập tin, thư mục trên Google Drive.
- Để chia sẻ dữ liệu trên Drive của bạn cho bạn bè, các bạn tìm đến tập tin/ thư mục cần chia sẻ.
- Nhấn Application, dùng mũi tên lên/ xuống tìm đến Share (chia sẻ) rồi Enter.
- Nhập Email của người mà bạn muốn chia sẻ. Nhấn Tab đến Add More People (thêm người) nếu muốn thêm người khác.
- Nhấn tab đến Add Note (thêm ghi chú) để nhập lời nhắn.
- Cuối cùng nhấn Tab đến Send (gửi) rồi Enter.
* Trong hộp thoại chia sẻ: các bạn có thể nhấn Tab tìm đến Advance (nâng cao) để thiết lập quyền truy cập với người nhận.
5. Tải tập tin từ Google Drive về máy tính.
- Chọn tập tin/ thư mục muốn tải xuống máy tính.
- Nhấn Application, dùng mũi tên xuống chọn Download (tải xuống) rồi Enter.
- Chọn đường dẫn lưu tập tin/ thư mục rồi nhấn Alt + S để tải về.
6. Di chuyển tập tin/ thư mục trên Drive.
- Để thay đổi vị trí lưu trữ tập tin/ thư mục trên Drive bạn tìm đến tập tin/ thư mục cần thay đổi vị trí.
- Nhấn Application, dùng mũi tên lên/ xuống tìm đến Move To (di chuyển tới) rồi Enter.
- Chọn vị trí bạn muốn di chuyển tập tin/ thư mục đến rồi Enter.
Trên đây tôi đã cùng các bạn tìm hiểu các thao tác sử dụng Google Drive. Chúc các bạn thành công!
Phạm Thị Kim Thoa
Share via:
EmailFacebookTwitterGoogleLinkedin