Việc định dạng, chỉnh sửa và trang trí cho văn bản của mình đẹp hơn là một việc rất cần thiết. Trong học tập cũng như trong cuộc sống thì việc định dạng một văn bản chắc không xa lạ với những ai dùng Word.
Và do việc sắp xếp và trình bày các menu và các tùy chình trong Word 2007 khác với Word 2003 có khác nhau. Do vậy hôm nay tôi sẽ trình bày với các bạn các thao tác định dạng văn bản trong Word 2007.
1. Định dạng Text:
Tương tự với Word 2003 thì ở Word 2007 bạn cũng sẽ định dạng text bằng hộp thoại Font.
Để mở hộp thoại Font trong Word 2007 bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím tắt là Ctrl + D. Và tùy chỉnh tương tự trong Word 2003.
Tuy nhiên ngoài việc dùng hộp thoại Font thì trong word 2007 bạn có thể sử dụng các tùy chỉnh được sắp xếp ở trong menu home.
Để sử dụng các tùy chỉnh đó bạn nhấn Alt + H vào menu home. Tiếp đó chọn các tùy chỉnh cần thiết bằng cách sử dụng tab để đi qua các tùy chỉnh như: font chữ, cỡ chữ (font size), kiểu chữ (font style), màu chữ (font color), …Hoặc sau khi đã vào menu home các bạn có thể di chuyển nhanh đến các tùy chỉnh đó bằng cách nhấn phím tắt như sau:
- Để chỉnh font chữ bạn nhấn 2 chữ F tới mục Font edit combo, rồi dùng mũi tên lên xuống chọn font chữ hoặc nhấn chữ cái đầu tìm tới font chữ muốn chọn rồi nhấn enter.
- Để tới mục chọn cỡ chữ bạn nhấn chữ FS tới mục Font size edit combo rồi nhập hoặc chọn cỡ chữ ưng ý rồi enter.
- Để tới mục chọn màu chữ bạn nhấn chữ FC tới mục font color (Jaws sẽ đọc là automatic…) rồi dùng mũi tên chọn màu, xong nhấn enter.
- Để chọn chế độ in đậm bạn nhấn số 1
- Để chọn chế độ in nghiêng bạn nhấn số 2
- Để chọn chế độ gạch chân bạn nhấn số 3 tới mục Underline listbox rồi dùng mũi tên chọn kiểu gạch chân mình thích rồi nhấn tiếp chữ U tới mục chọn màu cho đường gạch chân, dùng mũi tên chọn màu ưng ý rồi nhấn enter.
- Để chọn chế độ số mũ nhần số 5
- Để chọn chế độ số chỉ dưới nhấn số 6.
- Để vào hộp thoại font bạn nhấn FN.
* Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt ở trong Word 2003 cho một số định dạng như:
Nhấn Ctrl + B: Bật tắt chế độ in đậm vùng văn bản đang được chọn.
Nhấn Ctrl + I: bật tắt chế độ in nghiêng vùng văn bản đang được chọn.
Nhấn Ctrl + U: bật tắt chế độ gạch dưới vùng văn bản đang được chọn.
Nhấn Ctrl + dấu mở ngoặc vuông giảm kích thước chữ đang được chọn một đơn vị.
Nhấn Ctrl + dấu đóng ngoặc vuông tăng kích thước chữ đang được chọn lên một đơn vị.
Nhấn Ctrl + shift + dấu phẩy để giảm kích thước chữ đang chọn 2 đơn vị.
Nhấn Ctrl + shift + dấu chấm để tăng kích thước chữ đang chọn lên 2 đơn vị.
2. Định dạng Paragraph:
Để vào hộp thoại Paragraph bạn nhấn Alt + H vào menu home rồi nhấn mũi tên để vào menu home rồi tab đến Paragraph button và kích hoạt vào. (hoặc nhấn Alt + H rồi nhấn PG. Sau đó tùy chỉnh tương tự như Word 2003.
Tuy nhiên trong Word 2007 bạn cũng có thể chỉnh các lựa chọn cho Paragraph mà không cần vào hộp thoại đó là bạn hãy nhấn Alt + H rồi tiếp đó dùng phím tắt để di chuyển đến tùy chọn mà bạn muốn như:
- Để canh trái đoạn văn bản đang chọn bạn nhấn AL
- Để canh phải đoạn văn bản đang chọn bạn nhấn AR
- Để canh giữa đoạn văn bản đang chọn bạn nhấn nhấn AE
- Để canh đều đoạn văn bản đang chọn bạn nhấn AJ
- Để chọn khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản đang chọn nhấn chữ K rồi dùng mũi tên chọn mục mình muốn rồi enter.
* Lưu ý là bạn cũng có thể sử dụng một số phím tắt trong Word 2003 để định dạng đoạn văn bản trong Word 2007 như:
- Nhấn Ctrl + L: canh thẳng hàng bên trái.
- Nhấn Ctrl + R: canh thẳng hàng bên phải.
- Nhấn Ctrl + J: canh đều hai bên.
- Nhấn Ctrl + E canh thẳng hàng ở giữa
- Ctrl + T: chọn chế độ Hanging cho đoạn văn bản (các dòng sau trong đoạn văn sẽ thụt vào trong)
Với những đều đã nêu trong bài viết này mong là sẽ hữu ích cho các bạn khi định dạng một văn bản trong Word 2007. Chúc các bạn thành công!
Share via:
EmailFacebookTwitterGoogleLinkedin