Chào các bạn
Thông thường, để chia sẻ tài liệu cho một nhóm bạn, đặc biệt là những tập tin có dung lượng lớn, bạn phải tải chúng lên các trang lưu trữ như 4shared hay Mediafire rồi gửi liên kết tải cho bạn bè. Với Dropbox, mọi việc sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
1. Giới thiệu chung
Dropbox là một dịch vụ chia sẻ và lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây (Cloud), được thành lập vào năm 2007 bởi hai sinh viên MIT, Drew Houston và Arash Ferdowsi. Ngoài việc tải, xem và chia sẻ dữ liệu qua web, bạn có thể cài phần mềm Dropbox vào máy và sử dụng mà không cần mở web.
2. Hướng dẫn tải và cài đặt Dropbox.
Bước 1: bạn vào liên kết dưới đây và tải về bản mới nhất của Dropbox.
https://www.dropbox.com/downloading?src=index
Bước 2: chạy tập tin chấm EXE.
Lưu ý: Bạn phải mở Internet để cài đặt chương trình.
Bước 3: Chương trình sẽ tự động cài đặt. Sau khi hoàn tất, cửa sổ Dropbox SetUp hiện ra. Bạn nhấn CTRL+G.
Bước 4: Nếu đã có tài khoản Dropbox, bạn điền Email và Password vào rồi nhấn Enter.
Nếu chưa có tài khoản, bạn nhấn vào link “Sign up for Dropbox”, nhập thông tin và tạo tài khoản.
3. Hướng dẫn sử dụng Dropbox
Sau khi cài đặt và đăng nhập thành công, biểu tượng Dropbox của bạn sẽ xuất hiện trên khay hệ thống (System Tray).
3.1. Tải dữ liệu lên dropbox.
Bước 1, vào khay hệ thống (System Tray) bằng tổ hợp phím Insert+F11 rồi tìm đến biểu tượng Dropbox.
Bước 2: Vào Dropbox bằng cách nhấn ALT+D hoặc nhấn Enter vào biểu tượng Dropbox, Enter thêm lần nữa rồi nhấn chữ O hoặc tìm đến mục Open Dropbox Menu rồi Enter.
Bước 3: Tạo thư mục theo tên mình muốn rồi dán các tập tin cần chia sẻ vào hoặc bạn có thể dán trực tiếp tập tin ngay thư mục gốc của Dropbox.
Bước 4: Chờ đến khi toàn bộ các tập tin được tải lên, nhấn Application ở tập tin muốn chia sẻ, nhấn chữ l hoặc tìm đến mục Share Dropbox Link rồi nhấn Enter.
Lúc này liên kết của tập tin đó đã được chép vào vùng đệm, bạn chỉ việc dán nó vào Mail hay Facebook rồi gửi cho bạn bè.
3.2. Chia sẻ thư mục với người khác
Bạn có thể chia sẻ một thư mục với người khác bằng cách sau:
Bước 1: vào thư mục bạn muốn chia sẻ bằng Dropbox
Bước 2: nhấn Application hoặc nhấp chuột phải vào thư mục đó rồi chọn mục Share this folder.
Thư mục của bạn sẽ được mở ra dưới dạng một trang web. Bạn chỉ việc điền địa chỉ Email của người bạn muốn chia sẻ và chế độ chia sẻ rồi nhấn nút Share.
Lưu ý: người được chia sẻ cũng phải có tài khoảng Dorpbox, và địa chỉ Email bạn cũng cấp phải là đại chỉ mà người đó dùng để tạo tài khoản Dropbox.
Chúc các bạn thành công.
Nguyễn Hoàng Giang
Share via:
EmailFacebookTwitterGoogleLinkedin