Bạn đọc thân mến!
Qua một số diễn đàn về Công nghệ thông tin (CNTT) cho người mù, tôi nhận thấy có khá nhiều bạn còn bỡ ngỡ với phần mềm Skype. Đặc biệt là với phiên bản 6.22 vừa được phát hành vài tuần trước. Nay xin chia sẻ với bạn đọc vài kinh nghiệm về việc thiết lập Skype sao cho tiện dụng với người dùng trình đọc màn hình, nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất có thể trong công việc,học tập và giải trí...
1. Các thiết lập về giao diện
Tạm gọi như vậy, vì đây là những thiết lập ngay sau khi đăng nhập vào Skype, ngay trên giao diện chính của chương trình. Cũng xin lưu ý với bạn đọc là tôi đang hướng dẫn bằng phiên bản Skype 6.22 với Jaws 15.0 và Jaws script của Doug Lee, phiên bản 886, phát hành ngày 04/11/2014.
a. Các thiết lập ban đầu
Sau khi đăng nhập, Skype sẽ tiến hành kiểm tra để chắc chắn rằng người dùng đã thực hiện những thiết lập tối cần để có thể sử dụng được phần mềm này. Ví dụ: chọn thiết bị truy nhập (microphone), chọn ảnh để đăng vào Profile Picture... Bạn cứ bấm vào nút Continue cho đến khi bản thiết lập này không xuất hiện nữa.
b. Hiệu chỉnh giao diện
Nhấn Alt+V vào trình đơn View rồi thực hiện những thiết lập sau:
- Dùng mũi tên lên tìm và enter vào Split Window View. Sau khi bấm vào mục này, nếu cửa sổ Skype Home xuất hiện, bạn có thể tắt nó đi, hoặc bấm Alt+Tab để trở về cửa sổ chính của Skype.
- Tiếp tục vào trình đơn View, mũi tên xuống tìm và Enter vào Simple List View.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập để Skype chỉ hiển thị những ai đang online. để làm điều đó, vào trình đơn Contact (Alt+C), mũi tên lên đến Hide Contacts Who, mũi tên phải mở mục này ra rồi chọn Are Offline.
Các thiết lập trên đây làm cho giao diện Skype trở nên đơn giản, dễ tiếp cận với trình đọc màn hình hơn.
2. Các thiết lập trong hộp thoại Options
Để vào hộp thoại này, từ cửa sổ Skype, vào trình đơn Tools (Alt+t) rồi chọn Options. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+, (Ctrl và dấu phảy để vào nhanh).
2.1. Nhóm thiết lập chung (General)
Khi hộp thoại mở ra, dùng Tab di chuyển đến khi nghe Jaws đọc tree view (Thường thì tiêu điểm đã đứng ngay ở tree view). Sau đó bấm mũi tên lên xuống tìm General. Đây là những thiết lập cơ bản cho người dùng. Hãy dùng Tab tìm và đánh dấu chọn hoặc bỏ chọn các mục sau:
- When I double-click on a contact start a call: đánh dấu vào mục này nếu bạn muốn gọi cho một người bằng cách Enter vào tên người đó trong danh bạ.
- Start Skype when I start Windows: đánh dấu vào mục này nếu bạn muốn Skype khởi động cùng với máy.
2.2. Nhóm thiết bị âm thanh (Audio)
Dùng tab hoặc Shift+tab trở lại Tree view rồi dùng mũi tên lên xuống tìm Audio Settings và thiết lập như sau:
- Dùng Tab tìm đến Recording rồi dùng mũi tên hiệu chỉnh âm lượng theo ý muốn.
- Dùng Tab tìm và bỏ chọn mục Automatically adjust microphone settings.
- Dùng tab tìm Adjust call volume và chọn âm lượng khi thực hiện cuộc gọi.
- Dùng tab tìm và bỏ chọn mục Automatically adjust speaker settings.
2.3. Thiết lập cho cửa sổ Chat (IM & SMS Settings)
Di chuyển đến nhóm tùy chọn: IM & SMS, SMS Settings rồi dùng Tab tìm và kích hoạt vào nút Show Advance Option và thực hiện các thiết lập như sau:
Bấm Tab đến khi nghe Jaws đọc: When I recieve a file... thì dùng lệnh route Jaws to PC để đưa con trỏ chuột vào vùng này. Sau đó dùng mũi tên lên xuống để tìm một trong hai tùy chọn sau:
- Choose a folder to save the file in every time: luôn hỏi người dùng chọn thư mục để lưu tập tin của người khác gửi.
- Save all files to: My Skype Received Files: lưu tất cả tập tin vào thư mục My Skype Received Files (1). Bấm Chuột trái để chọn một trong hai.
Mặc định, Skype sẽ tự động lưu các tập tin của người khác gửi vào thư mục nói trên. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi đường dẫn đến một thư mục nào đó mà mình cảm thấy tiện hơn bằng cách sau:
- Sau khi bấm chọn vào save all files to... trở về con trỏ PC.
- Dùng Tab đi tìm và bấm vào nút Change Folder.
Lúc này một cửa sổ xuất hiện cho phép bạn chỉ ra thư mục muốn dùng làm nơi nhận tập tin cho Skype. Sau khi chọn xong thì bấm OK để trở ra hộp thoại options.
- Bấm Tab tìm mục Automatically accept incoming files. Tùy chọn này có ý nghĩa là sẽ tự nhận tập tin khi có người gửi đến. đánh dấu chọn vào mục này, bạn sẽ không cần phải làm gì mỗi khi có người gửi tập tin qua Skype cho mình. Chỉ việc đợi phần mềm nhận xong rồi mở lên dùng.
Lưu ý:
Nếu bạn chọn Choose A folder to save the file... (luôn yêu cầu người dùng chọn nơi lưu tập tin của người khác gửi), mỗi khi muốn nhận một tập tin qua Skype hãy dùng con trỏ Jaws (Jaws cursor) tìm đến tên tập tin trên cửa sổ của người gửi rồi bấm chuột trái hai lần. Lúc này, cửa sổ lưu tập tin sẽ xuất hiện giống như các phiên bản trước.
1. Đường dẫn của thư mục My Skype Received Files là C:\Users\XX\AppData\Roaming\Skype\My Skype Received Files. Trong đó, XX là tên tài khoản mà bạn đã tạo khi cài hệ điều hành. Bạn có thể mở nhanh thư mục nói trên bằng cách sau:
- Bấm Windows+R mở hộp thoại run.
- Gõ chính xác câu lệnh sau:
%appdata%
- Bấm Enter.
- Trong cửa sổ mở ra, tìm thư mục Skype.
- Bấm Enter vào rồi tìm thư mục My Skype Received Files.
2.4. Thiết lập nâng cao (Advance Settings)
- Tại tree view, dùng mũi tên xuống di chuyển đến Advance, Advance Settings.
- Dùng tab đi tìm và bỏ chọn mục: Keep Skype in the taskbar while I'm signed in. Tùy chọn này có ý nghĩa: luôn giữ cửa sổ Skype trên màn hình. Khi thoát chương trình, nó chỉ thu nhỏ xuống thanh Taskbar chứ không xuống khay hệ thống (system tray) như trước đây. Tôi tắt nó đi vì không thích mở quá nhiều cửa sổ trên màn hình.
2.5. Thiết lập về tính tiếp cận
- Tại Tree view, dùng mũi tên di chuyển đến Advance, Accessibility.
- Dùng tab tìm và đánh dấu chọn vào Enable Accesible Mode. Tùy chọn này giúp người dùng trình đọc màn hình sử dụng Skype dễ dàng hơn.
Sau khi hiệu chỉnh xong thì tìm và bấm vào nút Save để lưu và thoát hộp thoại.
Trên đây là những thiết lập cơ bản mà theo tôi, một người dùng Skype cần thực hiện để có thể sử dụng phần mềm một cách dễ dàng, mang lại hiệu quả cao hơn. đây cũng chỉ là kinh nghiệm của cá nhân tôi. Có thể nó không phù hợp với một vài người. Mong rằng từ những gợi ý trên đây, bạn đọc có thể tự thiết lập Skype sao cho nó hoạt động tốt nhất với mình.
Đặng Mạnh Cường
Share via:
EmailFacebookTwitterGoogleLinkedin